商务文件，无论是书信还是合同，都是双方建立交易关系的重要文件。从某种意义上说，它们具有法律文本的功能。一字之差会造成严重的财产损失，甚至导致双方交易关系破裂，甚至引发诉讼。因此，在翻译过程中，要体现原文的目的，准确地传达给目标读者，即商务合作的另一方。

    为了达到这一目的，翻译不仅要仔细阅读原文，还要了解原文生产过程中所涉及的条件，即交易的过程、目的和基本环节，然后认真、完整、准确地表达原文的重要信息，从而达到目的避免对译文的误读、误译和含糊或含糊的表达，从而造成歧义，引起双方的沟通误解或误解。

    在当今竞争激烈的商务活动中，时间就是金钱，简单高效的沟通成为人际沟通的主旋律。商业活动中的合作者常常面临两难的困境。他们不仅要抓住商机，还要面对来自竞争对手的多重攻击。这就要求提高工作效率，这必然会对业务单据提出简明的要求。

    在商业活动中，除了诉诸情感的商业广告外，商业文本强调以理服人，不突出文学才华，不追求华丽的修辞和炫耀。相反，华丽的语言不仅浪费时间和精力，而且会引起对方的困惑、怀疑或错误。因此，原则上，商务文本的翻译应突出语言的简洁、简洁、客观、风格正式、用词规范。